Emprego: Empresas Exigem Profissionais Estratégicos: Setor de Compras

Perspectivas de Crescimento e Compromisso com o Desenvolvimento Profissional = Empresa e Co-laborador. Mais próximos.

O Inventário de Talentos é uma das tarefas mais importantes

Quais as necessidades de preenchimento de Competências no Setor de Compras?

Vamos passar por conceitos cruciais para contextualizar você

PROBLEMA: Chega um caminhão enorme no pátio da empresa e não há registros de quem solicitou o material.

Na documentação para aprovar a entrada, há uma cláusula de multa de 20% do valor da carga por atraso do caminhão.

Faltam peças para a manutenção do maquinário da fábrica e tem diversas peças antigas no estoque e ninguém sabe por qual razão ainda se encontram ali.

No crescimento da Organização, aplicar experiência e know how é um diferencial

Solicitação de Compras

A Solicitação de compra

É o documento que reflete as necessidades das áreas da empresa, como produção, administrativo, manutenção, etc.

Em outras palavras, inicia o Processo de Compra de determinado item ou serviço.

Registra a necessidade de compra e contém todas as informações básicas para o comprador executar um Processo de Compra: Usuário Solicitante, Código, Quantidade, Data da Necessidade e Local de Entrega.

Há diversas maneiras de que essa “tarefa” chegue a um Comprador:

Manualmente;
Pelos controles de Lote Econômico e Ponto de Pedido;
Por necessidade da Ordem de Produção;
Para revenda, pelo Pedido de Venda;
Por planejamento MRP;
Pela Requisição de Produtos ao armazém.

Tudo depende da estratégia de cada categoria de Produto no Estoque da Empresa e o alinhamento com a sua estratégia de obtenção do item.

A SC objetiva repor saldos do estoque, pode ser incluída por usuários solicitantes.

Sendo a forma automática que identifica a diferença entre as quantidades requisitadas e a existência no estoque, qual as quantidades a serem compradas.

Os administradores utilizam os processos da área, que se iniciam pela SC, designam amarrações com as Cotações de Preço e com o Pedido de Compras, para garantir a conformidade e até boas práticas no processo de compras.

As auditorias são um exemplo, que permitem rastreabilidade com um Pedido de Compras, ou através da Cotação de Preços.

Há casos de maior necessidade de habilitar no sistema o Controle de Alçadas para que, alinhado a um orçamento financeiro, possam mais do que refletir essas boas práticas, a um controle financeiro mais apurado no processo de aquisição de um produto, buscando eficiência e confiabilidade e maiores controles, tudo ao mesmo tempo.

E, garantir dessa forma, que nenhum caminhão de entregas ou ligações urgentes aos fornecedores precisam ser efetuadas, pois há uma conjunção de etapas até o Recebimento, em que as surpresas são mínimas, ou até zeradas.

E, esse vídeo, vai para o Consultor de Implantação de Sistemas e também para o Usuário do Setor de Compras

Se você realmente quer atuar em suas áreas de maneira mais estratégica e diferenciada, precisam identificar para cada empresa, das Políticas de Compras e portanto, a relevância dos documentos, da Conformidade, do fluxo de processos e por último, como o sistema de gestão ERP deve suportar com a tecnologia necessária as necessidades da organização.

Cotação de Preços

Imagine chegar pela manhã, emitir o Relatório de Custo Médio e Quantidades em Estoque (Kardex Diário) e perceber que há uma grande discrepância entre o custo de uma compra recente e o custo de uma compra atual.

Como isso foi acontecer?

O Sistema de Gestão ERP não impede que isso aconteça?

Cotar é a etapa de reunir as condições de compra para determinados produtos e seus fornecedores.

E através dela, registrar todas as negociações com cada fornecedor, suas propostas, descontos, acréscimos, etc.

Muitas vezes, você pagou mais caro porque financiou em mais parcelas e há um acréscimo financeiro que impactou no custo do produto.

Sem a cotação de compras, não há esse registro. Nem rastreabilidade das negociações.

Cotação de Compras Alavancam Resultados

A principal finalidade da cotação de preços, é

Cotação de Preços

Registram os preços cobrados pelo fornecedor

Cotação de Preços

Indicam quais os prazos de entrega serão fornecidos item a item

Cotação de Preços

Alinham o tipo e as tarifas de frete

Cotação de Preços

E quando há, preços por embalagem são discriminados item a item

Cotação de Preços

Descontos ou acréscimos financeiros ficam informados item a item, segundo a condição de pagamento

Cotação de Preços

Outra finalidade da Cotação de Preços é permitir comparativos entre as condições dos fornecedores que estejam na disputa

Cotação de Preços

A melhor negociação vem com o acesso a informações de histórico de cotações anteriores, notas fiscais, saldos em estoque, etc. E também garante a conformidade dos processos de compras p/ auditorias e acompanhamentos.

Cotação de Preços

Armazenam uma a uma, as propostas do fornecedor, ao invés de gravar os valores "por cima"

Cotação de Preços

Como boas práticas é crucial, por permitir rastreio dos processos, desce a SC e as etapas subsequentes.

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Você não acha que a situação de discrepância poderia ser contida com o uso das cotações?

Cotação como Processo Estratégico

Se compradores, solicitantes e gestores das áreas de Suprimentos entendem que

Cotar preços envolve tempo, recursos e software, para produtos específicos pode ser esse o fator essencial para uma aquisição eficiente.

Determinar a quais fornecedores essa etapa é necessária, está detrás da Política de Compras de uma empresa e precisam ser claras e bem definidas.

A empresa interessada em cotar pode fazer uso de recursos simplificados utilizando a impressão da cotação e chamadas telefônicas, conversas de whatsapp podem ser lançadas também.

Há outros recursos tecnológicos que podem ajudar essa etapa, com a coleta automática das informações, aplicando apenas auditorias.

As cotações surgem a partir das solicitações de compra em aberto, em períodos específicos, ou a partir do momento em que haja uma solicitação de compras em aberto.

Se “Vender bem é comprar bem”, as cotações de preços consolidam diversas informações e asseguram o cumprimento desse objetivo. Concorda?

Vamos desafiar seus conhecimentos?

O que você sugere para reduzir os erros nas Solicitações de Compras?
E quais itens de estoque devem passar pela etapa de Cotação?

Responda no formulário.
Se você souber a resposta.

Gerenciar seus Talentos permite que você empregue melhor:

👉 Melhorar o uso das tecnologias à sua disposição da sua organização,
👉 Ampliar as capacidades de controle, auto-gestão e outras iniciativas saudáveis do colaborador
👉 Construir o o “intra-empreendedorismo
👉 Ser um promotor-facilitador de mudanças
👉 O maior promotor do crescimento da sua empresa
👉 Mais engajado com a sustentabilidade da sua empresa
👉 Comunicação clara do desempenho do colaborador e das necessidades da empresa

Mercado e Emprego em Transição

1. B2C - Candidato/Profissional Não verifica se atende a todos os requisitos de uma vaga... Se preenche dois ou três, se aplica Fica muito chateado quando a empresa não dá retorno Pede demissão quando não vê oportunidades de crescimento na carreira dentro da organização Faz avaliação das suas competências utilizando ferramentas gratuitas na internet, consultoria com especialistas em carreiras, ou um checklist das competências que possui. Se candidata sim, mesmo que não preencha todos os requisitos da vaga, mas se capacita, busca informações acerca dos temas que não conhece, cria plano de ação, etc. Não espera retorno da empresa, não cria falas expectativas, apenas testa sua empregabilidde/trabalhabilidade. Busca uma maneira mais eficiente para fazer isso e que possa administrar com mais critérios, se possível, criar um plano de ação. 2. B2B Necessidade de contratar melhor Custos com recolocação Custos com profissionais não engajados Custos com rotatividade e afastamentos Custos com conflitos na organização

Usuário Chave: cada vez mais estratégico

Com a evolução das tecnologias e a competição entre as empresas, muitas habilidades exigidas no passado, gradativamente perdem força, mesmo sem deixar de serem requeridas (inglês, planilhas, etc.) para novas competências, inclusive tecnológicas e estratégicas.

O mapa abaixo te dá uma ideia dos novos usuários. Os caminhos que sua carreira de Usuário Chave pode te levar.

Colaborador como peça-chave na sua área e na TI da Empresa.

Você O mapa abaixo te dá uma ideia dos novos usuários. Os caminhos que sua carreira de Usuário Chave pode te levar.

Colaborador como peça-chave na sua área e na TI da Empresa.

Consultor: crie novos diferenciais

Usuários cada vez mais estratégicos e atentos a mudanças tecnológicas: SPED´S e outros requisitos exigidos pelo próprio Governo, junto com as empresas correndo para acompanhar as evoluções de mercado e tecnológicas.

Seja Consultor Nota1000 e evite disputar clientes recebendo bem menos do que gostaria.

Conclusão:

E aí, 💥 Já pensou em incluir mais tecnologia à vida profissional? Ou quer se livrar dela?

Muitas habilidades podem ser adquiridas, mesmo se sua formação não for em TI: saia da zona de conforto.

Hoje vimos como as Solicitações de Compras e as Cotações de Preços podem ser etapas cruciais para uma empresa fazer o ESSENCIAL: comprar bem.

Nos próximos conteúdos, vamos dar continuidade com o Pedido de Compras e o processo do Recebimento e como o Humano se mescla cada vez mais com a Tecnologia.