Emprego: Empresas Exigem Profissionais Estratégicos: Compras e Recebimento
A transição do mercado e das profissões é um “barco sem volta”.
Muito se fala do Mundo VUCA e BANI, porém de tanta rotulagem.
O que de fato precisamos é focar nosso desenvolvimento e adaptação a essas mudanças, adquirir conhecimento, bons hábitos e “prática deliberada”, como cita o Livro “Hábitos Atômicos”.
Cada rotina, atividade e em todas as áreas, é crítico o fato de que é necessário ganhar habilidades estratégicas
PROBLEMA: Um empresa de reciclagem não precisa efetuar um Pedido de Compras, pois o “lixo” já está na zona “orgânico” e vai direto para a esteira e uma trituradora vai transformá-lo em energia elétrica.
Assim, para recolhimento de eventuais impostos, uma configuração tributária no sistema faz com que os impostos necessários sejam recolhidos antecipadamente e a “industrialização” do lixo, acontece.
Processos “enxutos”, sem PC, correto?
Processos do Departamento de Compras
Dentro da organização, aplicar minha experiência e competências Independente da área de atuação
Pedido de Compras sem Alçadas
- Pode ser incluído Manualmente;
- Da disputa de fornecedores, a cotação gera um Pedido de Compras;
- Possui ou não controle de limite orçamentário, definido por Alçadas
Tudo depende da estratégia de cada categoria de Produto no Estoque da Empresa e o alinhamento com a estratégia de obtenção do item.
Os administradores utilizam os processos controles de amarrações com as Cotações de Preço e com o Pedido de Compras, para garantir a conformidade e até boas práticas no processo de compras.
A rastreabilidade, em alguns sistemas chamadas de “tracker” e “tracker contábil” são outros exemplos, que permitem acompanhamento total das etapas de aquisição e respectivo histórico de produtos adquiridos nos processos de compras.
E, nos casos de maior necessidade de habilitar no sistema o Controle de Alçadas para que possam mais do que refletir essas boas práticas, um controle financeiro mais apurado.
E, garantir dessa forma, na etapa de Recebimento que os itens, como matérias-primas correspondam às expectativas e negociações estabelecidas nas Solicitações de Compras e na Cotação.
Pedido de Compras com Alçadas
Vídeo para você Consultor de Implantação de Sistemas, ou um Usuário Chave que desejam ser Diferenciados
É crucial atuar na sua carreira com o embasamento de conceitos e práticas, para propor melhorias, eliminar retrabalho e ter estratégias nas suas competências adquiridas de experiências anteriores e dos treinamentos que elevam o conhecimento que você adquire continuadamente e os meios de colocar em prática.
É preciso identificar para cada organização, as Políticas de Compras, de Controle de Alçadas para cada agrupamento de produto.
Mais do que isso, a relevância dos documentos como o Pedido de Compra e só por último, como o sistema de gestão ERP deve suportar com a tecnologia necessária as necessidades da organização.
Alçadas de Compras
As alçadas de Compras são diferentes configurações para atender a limites financeiros p/ regular as operações de aquisição de uma empresa, obedecendo a hierarquias, com o objetivo de aumentar a eficiência das compras.
Através das alçadas, as aquisições e as negociações são rastreadas com a definição de processos obrigatórios-opcionais, limites de compras, que impactam na aquisição de produtos, bens e serviços.
Funcionam em congruência com as definições Financeiro-orçamentária, objetivando limitar as aquisições para que o fluxo de caixa e o capital de giro possam ficar íntegros para a sustentabilidade da empresa.
Em outras palavras: não comprar mais do que ganhar.
Controle das Aprovações nos Documentos e na Rotina de Compras
restrições da SC não constituem um controle de Alçadas, utilizados independente, atreladas opcionalmente a cotações.
Processos de compras - Recebimento
Não pague multas ou impostos sem necessidade – Entrada da NF e Recebimento são processos estratégicos.
A lista de verificação que deve acompanhar o processo, parte ou não da Instrução de Trabalho quando há um SQ – Sistema da Qualidade, delimitado pelas normas ISO é fator crucial para que o recebimento seja efetivo.
- Vincular um PC a NF, quando necessário
- Conferir as informações da NF com o PC
- Efetuar conferência da entrega: condições da embalagem, quantidades e valor
- Laudos e Documentos que acompanhem a entrega
Aprovações no Recebimento: Controle de Qualidade
Podem ser ativadas aprovações nesse processo através de:
- Criação de Regras para limitar atrasos, especificar diferenças aceitáveis das quantidades e valores p/ acima ou abaixo
- A Tabela de Preços por Fornecedores, regula preços nos Pedidos de compras e pode exercer papel importante para a eficiência das compras
Ainda que sejam restrições das entradas de materiais, essas também não constituem um controle de Alçadas, podendo ser utilizados de maneira independente.
A área de Inspeção da Qualidade determina regras desde a Avaliação de Fornecedores que impactam antes da efetivação das aquisições e tem outro impacto no recebimento dos materiais.
Registrar um documento de entrada significa efetuar seu recebimento e classificar os materiais segundo finalidade e identidade fiscal – impostos e alíquotas incidentes.
O Documento de entrada tem esse nome, pois são vários os tipos: NF-e, NFS-e, NFC-e, CT-e, etc.
Cada parte da interface dessa rotina tem vínculo com diferentes áreas, impactando-as diretamente:
- Data de Emissão/Digitação: afeta contas a pagar e o vencimento dos títulos, além de negativar a avaliação do fornecedor, caso divergente das datas do pedido de compra
- Há um espelho de nota denominado Boletim de Entrada que demonstra divergências com o pedido como: quantidades, valor, prazo, contas a pagar e as informações do fornecedor e prduto
- Esse documento possui áreas para assinatura e permitem ao assistente fiscal registrar que o documento foi conferido. Ele pode ser impresso, escaneado e sempre que há a opção “Conhecimento”, ou semelhante, anexar esse espelho assinado, ao doc. fiscal
- UM ERP entrega compliance e governança.
Conclusão
Identificar os requisitos em cada etapa de uma área ou setor é primordial para que você Consultor de Implantação, ou Usuário Chave Diferenciado que esteja habilitado a construir seu diferencial.
As empresas e o mercado de trabalho exigem cada dia mais de colaboradores e a tecnologia tem atendido a todos os pilares da automatização.
Por isso, entregar seu conhecimento, sua experiência e um diferencial é que vai garantir a Empregabilidade e a Trabalhabilidade, portanto uma recolocação e emprego. E gerenciar talentos nunca esteve tão atrelado a essa condição.
Vamos desafiar seus conhecimentos?
- O que você sugere para reduzir os erros no Recebimento?
- E quais itens de estoque devem possuir laudos ou outros documentos de certificação da qualidade. Que documentos por fim, você deveria exigir no recebimento?
- você utiliza checklist ou lista de verificação no Recebimento? E quando há inconsistência, abre algum Boletim de Ocorrência?
Responda no formulário.
Se você souber a resposta.
Gerenciar seus Talentos permite que você empregue melhor:
👉 Melhorar o uso das tecnologias à sua disposição da sua organização,
👉 Ampliar as capacidades de controle, auto-gestão e outras iniciativas saudáveis do colaborador
👉 Construir o o “intra-empreendedorismo
👉 Ser um promotor-facilitador de mudanças
👉 O maior promotor do crescimento da sua empresa
👉 Mais engajado com a sustentabilidade da sua empresa
👉 Comunicação clara do desempenho do colaborador e das necessidades da empresa
Mercado e Emprego em Transição
Usuário Chave: cada vez mais estratégico
Com a evolução das tecnologias e a competição entre as empresas, muitas habilidades exigidas no passado, gradativamente perdem força, mesmo sem deixar de serem requeridas (inglês, planilhas, etc.) para novas competências, inclusive tecnológicas e estratégicas.
O mapa abaixo te dá uma ideia dos novos usuários. Os caminhos que sua carreira de Usuário Chave pode te levar.
Colaborador como peça-chave na sua área e na TI da Empresa.
Você O mapa abaixo te dá uma ideia dos novos usuários. Os caminhos que sua carreira de Usuário Chave pode te levar.
Colaborador como peça-chave na sua área e na TI da Empresa.
Consultor: crie novos diferenciais
Usuários cada vez mais estratégicos e atentos a mudanças tecnológicas: SPED´S e outros requisitos exigidos pelo próprio Governo, junto com as empresas correndo para acompanhar as evoluções de mercado e tecnológicas.
Seja Consultor Nota1000 e evite disputar clientes recebendo bem menos do que gostaria.
Conclusão:
![[Systima Educação.- Qualificação Profissional e Formação de Consultores de Sistemas de Gestão ERP]
Você sonha com essa carreira e não se decide porque tem alguma insegurança?
Não gostamos de errar, não é?
Essa situação vira sua cabeça e frente a tanta opção fica paralisado?
É por esse motivo que você tem um projeto profissional, que avança etapa por etapa.
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