8 dicas essenciais para quem quer atuar no Setor Fiscal: Parte 1
Você sabia que o mundo fiscal vai muito além de emitir nota fiscal e calcular tributos?
Muitas pessoas acham que talvez esse setor nem seja tão necessário, ou que não tenha em todas as empresas, mas cometem um grande engano.
O Departamento Fiscal não parece, mas está em todos os lugares: arrisco a dizer que o cerne dessa área é Evitar Multas e Buscar Incentivos. Na entrega de mercadoria, organização de documentações, no preço dos produtos, na emissão de notas fiscais, e entre outros momentos cruciais para a empresa.
O Brasil é um país que tem constante alteração nas leis tributárias, e seus percentuais vão mudando de acordo com estados e regiões.
Isso tudo, lógico que precisa de uma atenção especial né?
Esse setor tem infinitas possibilidades e nele há cargos diferentes e que atuam de maneira distintas.
E juntos formam uma equipe especializada.
Vamos abordar 08 Dicas Essenciais para você que se identifica com o setor fiscal, mas ainda não atua, ou que já atua e precisa adaptar algumas habilidades.
Vê o mapa abaixo? Essa é uma parte do que você, seja iniciante ou experiente profissional deve ficar ATENTO: as empresas precisam de você! Porém, só você pode se comprometer em compor as habilidades e competências que estamos indicando aqui!
1 - Atuar no setor fiscal requer capacitação:
Há quem diga que todos os funcionários que atuam no Setor Fiscal precisam só ser formados na graduação de Ciências Contábeis ou Direito, mas não é bem assim.
O curso de ensino superior é essencial sim, ainda mais se seu foco é atingir a meta de ser um analista fiscal que exige grande responsabilidade e conhecimento na área.
Em diversas ou todas as áreas, em dias atuais de Automatização, Digitalização, Transformação Digital e Robotização dos Processos, não é só isso.
Deste modo, a pessoa que deseja atuar no ramo, precisa sempre estar estudando e se capacitando com cursos, workshops e feiras educacionais, porque as informações na área vão sempre atualizando.
Lembre-se: as leis mudam, o País muda e a forma da empresa lidar com os encargos também.
Além disso, temos poucos especialistas na área, o que pode fazer você se destacar no mercado profissional pelo conhecimento. Não perca tempo em conferir as qualificações na Área Fiscal e aprimorar seu profissional como nossos alunos da Systima Educação.
“Ah! Mas, eu tenho apenas o curso administrativo e me identifiquei com a Contabilidade, tributos, leis e todas as matérias que atuam no ramo Fiscal.
Eu posso trabalhar nesse Setor?
A resposta é: Pode sim, o conhecimento inicial você já tem e consegue atuar em cargos onde geralmente há conferências do seu trabalho.
Mas esteja sempre procurando aprender mais para não ficar desatualizado, hein?
Então a primeira dica se resume em: ESTUDE, ESTUDE E ESTUDE MAIS!
2 - Conhecimentos e treinamento ERP são fundamentais para continuar na área fiscal
Nesse ponto, veremos mais uma adaptação ao século XXI do que um conhecimento totalmente novo.
Cada dia mais, vem melhorando área tecnológica não só no ramo Fiscal, mas em todos as funções do mundo.
Já teve épocas em que era tudo manual e isso foi diminuindo gradativamente e hoje tem pouquíssimas coisas “no papel”.
Atualmente existem softwares específicos para a área, que são os famosos ERP.
Um sistema ERP automatiza os processos tributários e de geração e transmissão de informações, tornando mais prático a organização e controle de valores, diminuindo a possibilidade de erros.
Ademais, com a digitalização, robotização e a transformação digital mencionadas acima, todas as áreas estão sofrendo ainda mais mudanças com avanços: quanto já se reduziu a digitação de documentos?
Afinal, quantas as maneiras de realizar um recebimento de mercadorias ou a geração de um pedido de vendas/orçamento que você conhece e que pouca ou nenhuma interferência humana houve?
3 - Profissionais da área fiscal precisam de organização
Parece óbvio esse tópico, mas não é!
Você sabia que muitas empresas fecham por falta de planejamento e saturado por impostos? Que não possuem habilidades em seus colaboradores para que o Setor Fiscal seja mais estratégicos?
E jamais é por inabilidade desses profissionais, mas que a ineficiência da tecnologia, os processos ainda saturados por procedimentos que não agregam valor, reduzem as possibilidades de uso do conhecimento profissional, fato que a Transformação Digital, ou seja, a evolução tecnológica vem modificando ao longo do tempo e obrigará os profissionais da área a serem Consultores Tributários e Tecnológicos se estes realmente quiserem atuar na área.
Quanto antes você compreender que a importância do Setor Fiscal está ai, que as empresas buscarão profissionais mais qualificados e esses profissionais serão os considerados a “elite” na empresa, melhor, a sua carreira vai agradecer.
Espero que você capte qual os diferenciais você reunirá para ser “indemissível”.
4. A Importância do Setor Fiscal: Como usá-la a favor da sua Carreira?
No mundo Fiscal tudo tem data, tem tributos que precisam ser calculados no momento certo. As demandas têm prazo e tudo isso para a empresa não sair no prejuízo. Mais ainda: utilizar a rigorosa Lei Tributária com eficiência, adotando regras internas contábeis e fiscais, assertivamente, para beneficiar-se contábil e fiscalmente, dentro das regras tributárias e normas de Complience/Governança.
A implantação dos sistemas de gestão ERP te ajuda a evitar atrasos e automatiza processos, evitando assim uma futura multa devido à falta de cumprimento das exigências tributárias no prazo.
Esteja sempre se qualificando para operar cada vez melhor e rapidamente o sistema.
Vamos a um exemplo básico?
Se o Setor Fiscal perde o controle de notas fiscais emitidas pode causar um grande problema. A empresa pode começar a ter que pagar tributos adicionais e não ficar sabendo disso porque não estavam controlando. Erros de classificação NCM e suas consequências, é um exemplo.
A Nota Fiscal é registrada no sistema ERP, seja por um robô, seja por importação de um XML, 
eleva em muito o desempenho e a organização, o monitoramento da própria ferramenta, inclusive evita esse tipo de situação/erro.
CONCLUINDO:
As empresas precisam potencializar seus resultados nas seguintes esferas:
- Ganhar agilidade nos processos
- Ganhar performance com análise de dados (eficiência analítica)
- Uso eficiente da Tecnologia
- Metodologias aperfeiçoadas continuadamente
- Autonomia frente à TI (reduzir custos e não ficar esperando o suporte para soluções simples)
A Nota Fiscal é registrada no sistema ERP, seja por um robô, seja por importação de um XML, eleva em muito o desempenho e a organização, o monitoramento da própria ferramenta, inclusive evita esse tipo de situação/erro.
Como você vai atualizar seus conhecimentos e obter uma participação importante no seu campo de atuação?
Então essa dica se resume em: seja organizado e reúna os conhecimentos apropriados para Auditar um documento fiscal e identificar as providências para impedir erros no futuro.
Mas vá além!
Quer aprimorar suas habilidades no sistema ERP Fiscal?
