Contabilidade: Por que contadores devem usar o ERP de maneira estratégica?
“Quais produtos/serviços que você oferece no seu trabalho com o seu conhecimento?”
André H. Duhá – Prof. PUC-RS
A sua Carreira em Transformação – Você quer um trabalho que faça sentido pra você? Qual o sentido que você dá a ele?
Atualmente, a dinâmica do mundo dos negócios tornou-se cada vez mais acelerada e requer respostas rápidas, uma vez que o advento tecnológico de novas ferramentas e estratégias exigem cada vez mais a interação dos profissionais com esses recursos.
Nesse contexto, o sistema Enterprise Resource Planning, mais conhecido como ERP, intensifica a eficiência das atividades realizadas e maximiza o desempenho dos profissionais.
Além de ferramenta essencial nas empresas, ele é um aliado das carreiras para profissionais que já entenderam que o operacional é feito pela tecnologia desses sistemas. Por outro lado, aqueles profissionais que desejam protagonizar seu sucesso, são os que saberão usar a tecnologia dos sistemas para garantir diferencial competitivo no trabalho, trabalhando como consultores em seus ambientes de trabalho, permanentes e assessores de seus líderes.
Operar na competição com o gestor não é nada saudável: ser seu assessor, independentemente do mérito, elevará o seu padrão de trabalho e até o clima à sua volta.
Os reais agentes da transformação: o Contador, o Controller, o assistente fiscal e financeiro… E tantos outros que antigamente se sentiam ameaçados pela tecnologia, agora compreendem utilizá-la como alavanca de sucesso profissional.
No entanto, como isso vem acontecendo na prática nas empresas?
Nesse artigo, vamos enfatizar como a utilização de um sistema ERP é uma ferramenta que auxilia a gestão contábil da sua empresa. Ao mesmo tempo em que permite aos profissionais contadores obterem maior eficiência em suas atividades.
Vamos conhecer a história do Crispim?
Sua Carreira em Transformação – O ERP pode resolver problemas da gestão contábil?
Vamos ilustrar com um exemplo que é recorrente em empresas em todas as partes do planeta.
Imagine na sua empresa, a seguinte situação:
Em uma empresa de médio porte, o gestor de controladoria assumiu o cargo há poucos meses e está assustado com a ineficiência dos processos desenvolvidos: alíquotas erradas nos produtos, dúvidas com paradas da produção para compor os custos e estes, em planilhas que levam horas de elaboração, ainda assim, incorretos.
Em uma pesquisa sobre o perfil do Controller e do Contador, notei a necessidade de conhecimento das rotinas do ERP. Evidentemente, como coletar boas informações, se você não souber os processos do sistema implantado da empresa, será muito mais difícil obter o que ele realmente oferece e aí vem os gastos com suporte e implantação:
Como se tudo isso já não fosse suficiente para contextualizar uma situação de caos gerencial, o pessoal da empresa, em especial da Contabilidade, apresenta resistência aos sistemas de gestão integrada: “trabalhamos em dobro”.
Todavia, como o gestor de controladoria Crispim, de 39 anos, terminou recentemente o seu curso de Gestor Ágil, sabia exatamente como resolver a situação e tornar os processos mais eficientes.
Para começar, ele utilizou dos conhecimentos que adquiriu no curso para extrair as informações que necessitava, personalizou e criou os informes adequados, com base exclusivamente nos dados do sistema.
Por conta disso, conseguiu listar os seguintes problemas:
- Os estoques apresentam diversas diferenças e não fecham no final da apuração;
- Os custos em planilhas estão improvisados e precários, gerando resultados que são pouco confiáveis;
- O sistema produzia relatórios muito específicos: selecionou alguns, para lastrear as operações e buscar por falhas em seus registros: espelho de entrada, apurações de impostos;
- Relacionou diversas ocorrências de chamados da TI com as falhas que identificava nos relatórios operacionais
- Acionou a equipe de cadastros para identificar as principais dificuldades
- Buscou confrontar os informes do sistema, com controles elaborados em planilhas
Deste modo, Crisprim organizou os principais problemas, e:
- Projeto de saneamento de cadastros e outros pontos de falhas das implantações dos sistemas a serem corrigidos;
- Definiu um modelo de classificação ABC de produtos e a relação 80%/20% desses produtos: quais os 20% dos itens acabados da classe A, B e C que são responsáveis por até 80% do faturamento e solicitou inventário e verificação de cadastros desses produtos, depois, de seus componentes e insumos;
- Estabeleceu que à medida em que os cadastros e operações fossem corrigidos, controles paralelos fossem eliminados em definitivo, incentivando seus colaboradores e identificarem no próprio ERP, quais seriam os substitutos.
Durante o processo, a capacitação foi elemento chave para o engajamento de todos e essencial para os resultados que não demoraram a aparecer:
- Os usuários chave aprenderam a extrair informações do sistema, no mínimo para controle e conferência em suas áreas e erros foram sendo tratados com maior agilidade
- Cadastros corrigidos: Os usuários chave entenderam a frase: cadastro bem feito, equivale a 90% do trabalho. Multiplicaram aos demais colaboradores o que aprenderam, adaptando para as especificidades da empresa, os treinamentos.
Olha esse pequeno mapa que elaboramos para os usuários chave: a equipe que você, Gestor Ágil precisa estruturar, dentro do seu planejamento estratégico para não falhar na inovação e não perder recursos e expectativas com modismos:
SYSTIMA EDUCACAO – O CHA dos Usuários Chave
Sua Carreira em Transformação – Pequenas atitudes, mudanças consistentes e resultados aparentes:
A redução de tempo das tarefas, foi em média 23,5%
A última pesquisa de clima revelou uma melhora em 35,5% como ambiente seguro
As informações se tornaram confiáveis e em tempo real, estando acessíveis para todos os usuários.
Como também a empresa ganhou em performance e eficiência: não se trata da complexidade de tecnologias, implantar modismos, ou grandes investimentos: Crispim conquistou a credibilidade e confiança de todos, com as ações simples que adotou:
- Processos enxutos e bem definidos
- Usar o que o sistema já tem
A próxima etapa de trabalho de Crispim é a de implementar funcionalidades na Contabilidade com o sistema ERP, que é a sua melhor ferramenta de trabalho.
Sua Carreira em Transformação – Como o ERP auxilia os profissionais da Contabilidade
Mesmo com todos os esforços do gestor de Controladoria, a resistência ao sistema ERP e a recusa em sua utilização adequada persistia na empresa, antes de todo esse cenário.
Foi então que Crispim percebeu que alguns profissionais de contabilidade ainda não compreenderam o aspecto estratégico e de transformação digital que a área está passando.
Crispim identificou a necessidade de um trabalho de conscientização sobre dois pontos fundamentais, que são:
- A utilização eficiente do sistema ERP: e vamos refletir sobre essa parte? Consiste em gastar com o suporte e com profissionais de processos e cadastros?
- O novo papel da contabilidade e do contador com o sistema ERP: o que está mudando na sua área?
Por isso, conseguiu junto da alta administração a autorização para realizar uma oficina com os funcionários da empresa para informar a importância da contabilidade fiscal, operacional e gerencial na governança corporativa.
Como também propor o desafio de discutir alguns pontos relativos ao papel do contador e da contabilidade para:
- Tornar a empresa apta a enfrentar auditoria de governança corporativa através da contabilidade e do sistema de gestão empresarial;
- Nortear a integração dos departamentos da empresa promovendo processos mais enxutos, através dos recursos do ERP;
- Aderir todos os controles externos ao ERP aos recursos do sistema;
- Utilizar visões gerenciais que o sistema contém para contribuir com as áreas de Marketing e de Pesquisa e Desenvolvimento da empresa;
- Ampliar a gestão sobre os custos de produção e operacionais, usando os recursos que o sistema possui, ampliando as integrações com outras áreas
Assim, contratou a Systima Educação para uma oficina sobre diversos temas, incluindo visões orçamentárias, contábeis e financeiras.
Os novos desafios ainda são pouco explorados em todas as carreiras: eles deveriam ser vistos como oportunidades reais de alavancagem das carreiras.
Desde um auxiliar, até um gestor, a realidade é uma só:
A cada dia que passa, a tecnologia toma conta e, quanto mais você dominar: extrair informações de modo autônomo, quanto mais melhorias propuser, mais estará fazendo pelo seu emprego e pelo sucesso da sua carreira.
Das principais competências que um gestor financeiro necessita em seu perfil, estão:
- Conhecimento em rotinas dos sistemas de Gestão ERP, como TOTVS e SAP
- Conhecimento em apuração e fechamento de impostos diretos e indiretos
- Gestão de rotinas de contas a pagar, receber e tesouraria
- Construir informes como Budget, Forecast, DVA, DMPL, DRE, etc.
Viu como usar a tecnologia está cada vez mais vinculada às profissões?
Nós mencionamos o uso eficiente dos sistemas de gestão e logo no
Conta pra gente como você recuperou uma situação em que o sistema de gestão era um mal necessário para uma ferramenta útil a todos?
Saiba mais sobre o curso Gestor Ágil
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O que você vai aprender no curso:
1 – Configurações necessárias do sistema (parâmetros que afetam impostos, retenções, funcionalidades, etc.) 2 – Operações e movimentos (transações e o que geram para as áreas envolvidas) em Compras, Estoque, Faturamento, Financeiro e integrações com a Contabilidade 3 – Dicas nos processos de entrada de nota fiscal sobre SPED: Seja Indemissível
4 – Recursos que você vai usar para aprimorar o uso do sistema tanto para você, como para o seu departamento. Confira na página deste curso 5 – Estratégias de curto, médio e longo prazos no sistema ERP para você ajudar o seu departamento alavancar as rotinas, melhorar até a sua Qualidade de Vida e sua carreira decolarDiferenciais Systima
- Turmas reduzidas, que aumentam a proximidade entre o Especialista e o Participante
- Principais erros e as boas práticas a curto, médio e longo prazos abordados em aula
- Certificado com a descrição do conteúdo
- Avaliações para você medir o seu desempenho e enviar junto com o seu CV
- Acesso à nossa Comunidade de Academia ERP
- Indicação ao emprego
- Indicação a especialistas parceiros Systima, mentores de carreira
- **Mentoria Perfil no Linkedin
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- Seu TCC vai no Certificado
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- Integração das operações com a Escrita Fiscal e Contabilidade: destacando funcionalidades gerenciais e erros mais comuns ampliam a automatização dos impostos e aprimoram a gestão contábil
Processo Seletivo
O perfil de Consultor exige muito dos profissionais que atuam na área. Por isso, somente os alunos aprovados nesse processo, farão parte do curso. A vantagem é que o conceito final desse processo é inserido no seu certificado e acrescenta credibilidade ao curso e à Formação. Imersão: Além das simulações no Sistema ERP em cada processo, cadastro e transação sejam compreendidas, você terá uma metodologia exclusiva para aprendizagem facilitada, ágil e problematizada. Somos especialistas para ampliar o que você sabe, elevando a sua Qualidade de Vida com o ERP: o seu dia a dia para a sua carreira estratégica e você, “indemissível“.A quem se destina este curso:
Profissionais com nível administrativo e supervisão, das áreas Financeiras, Contábil e analistas de TI cm experiência em gerenciamento de projeto no Sistema de Gestão ERP A quem não se destina este curso: Se você acha que as empresas têm que pagar pelo seu treinamento e se Sem experiência na área ou sem o entendimento sobre o que é um sistema de gestão ERP, sugerimos outras capacitações. Ao final do curso, você estará apto a:- Implementar adequadamente o conteúdo deste treinamento no sistema ERP
- Solucionar problemas mais frequentes no seu departamento
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Garantias Systima
- Garantia do seu $$$ de volta sem questionamento, em até 7 dias da contratação do curso
- Especialistas selecionados pela Systima Educação
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Para garantir seu bom desempenho durante o curso:
- Antecedência de 30 min em todas as aulas
- Nossas turmas são reduzidas, porque queremos você e o instrutor próximos, o que não é possível numa sala com mais de 10 pessoas
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- Ao fazer parte dos nossos treinamentos, você toma ciência de que imagens e depoimentos serão divulgados em nossas mídias
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- As imagens você já autoriza a utilizarmos para divulgação, mas tem uma surpresa que só conto no final do curso, ok?
Academia ERP Essencial | Formação de Consultor ERP Nota 1000
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“Se cada dificuldade fosse transformada em oportunidade…”
Curso | ERP Essencial
Inovar ou ficar na mesmice?
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Faculdade terminando, horas complementares a comprovar, férias se aproximando… Estágio que ainda não aconteceu. Seja qual for o motivo, você já deve ter percebido que a graduação é insuficiente para obter certas vagas de emprego e outras, são muito concorridas.
Como você pode fazer parte de uma realidade diferente, conhecendo como as ferramentas de sistemas de gestão podem ser a alavanca do sucesso da sua carreira.
O que o curso oferece:
Um panorama diferenciado do que esses sistemas podem transformar o medo de perder seu cargo para o sistema de gestão: use ferramentas aliadas ao seu conhecimento para se tornar “indemissível”.
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Curso ERP Essencial
O que você vai aprender no curso:
1 – Como funcionam os parâmetros de um sistema: Configurações (impostos, retenções, funcionalidades, etc.)
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3 – Dicas de como extrair as informações do sistema
4 – Estratégias de curto, médio e longo prazos no sistema ERP para você ajudar o seu departamento alavancar as rotinas, melhorar até a sua Qualidade de Vida e sua carreira decolar
Diferenciais Systima
- Turmas reduzidas, que aumentam a proximidade entre o Especialista e o Participante
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Imersão em 8h e dois dias (noites):
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- Especialistas selecionados pela Systima Educação
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Programação:
Credenciamento: 18:30h
Período 19:00h às 22:00h
Intervalo: 10:00h
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- Antecedência de 30 min em todas as aulas
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Seja qual for o motivo, você já deve ter percebido que a graduação é insuficiente para obter certas vagas de emprego e outras, são muito concorridas e mergulhe nas regras de negócio das Quatro áreas principais de uma organização: Compras, Estoque, Faturamento e Financeiro.
Como você pode fazer parte de uma realidade diferente, conhecendo como as ferramentas de sistemas de gestão podem ser a alavanca do sucesso da sua carreira.
Curso ERP Essencial
O que o curso oferece:
Um panorama diferenciado com visão operacional do que esses sistemas podem transformar o medo de perder seu cargo para o sistema de gestão: use ferramentas aliadas ao seu conhecimento para se tornar “indemissível”.
Você vai identificar as oportunidades para a Carreira do Consultor Nota 1000 ou de Usuário Chave Top#1.
Os experts da Systima Educação: todos temos nível superior e formação em Tecnologia, Administração, Contabilidade, Engenharia da Produção, Logística, RH. E mais de 5 anos com vivência em implantações de sistemas ou treinamentos. São criteriosamente selecionados através da relevância de seu currículo e entrevistas prévias.
Curso ERP Essencial
O que você vai aprender no curso:
1 – Como funcionam os parâmetros de um sistema: Configurações (impostos, retenções, funcionalidades, etc.)
2 – Movimentos no sistema (com relatórios de controle), passando pelas principais operações de uma empresa
3 – Dicas de como extrair as informações do sistema
4 – Estratégias de curto, médio e longo prazos no sistema ERP para você ajudar o seu departamento alavancar as rotinas, melhorar até a sua Qualidade de Vida e sua carreira decolar
Diferenciais Systima
- Jogos e dinâmicas para facilitar a aprendizagem e o estudo
- Turmas reduzidas, que aumentam a proximidade entre o Especialista e o Participante
- Principais erros e as boas práticas a curto, médio e longo prazos abordados em aula
- Certificado com a descrição do conteúdo
- Avaliações para você medir o seu desempenho e enviar junto com o seu CV
- **Mentoria Perfil no Linkedin
- Certificado reconhecido como cursos livres para a comprovação de horas complementares
- Dúvidas em grupo exclusivo no Whatsapp
- “Gamificado”
- Ambiente virtual de aprendizagem com materiais para estudo
Imersão em 8h e dois dias (noites):
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A quem não se destina este curso:
Se você acha que as empresas têm que pagar pelo seu treinamento e se
Sem experiência na área ou sem o entendimento sobre o que é um sistema de gestão ERP, sugerimos outras capacitações.
Garantias Systima
- Especialistas selecionados pela Systima Educação
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Programação:
Credenciamento: 09:00h
Intervalo 10:00h às 10:15h
Almoço: 12:00h às 13h
Intervalo 2: das 15:00h às 15h15
Para garantir seu bom desempenho durante o curso:
- Antecedência de 30 min em todas as aulas
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Academia ERP Essencial | Formação de Consultor ERP Nota 1000: Este curso vai encorajar em você as competências que potencializarão a sua visibilidade no mercado com o uso cada vez mais inteligente dos sistemas de Gestão ERP.
Grade validada no mercado, você desenvolve as atitudes com uma grade na medida para o sucesso da sua carreira!
Inovar ou ficar na mesmice?
Você sabia que as mudanças nas profissões auxiliar e assistentes são inevitáveis e que esses cargos poderão até desaparecer?
Faculdade terminando, horas complementares a comprovar, férias se aproximando… Estágio que ainda não aconteceu. Seja qual for o motivo, você já deve ter percebido que a graduação é insuficiente para obter certas vagas de emprego e outras, são muito concorridas.
Algo que não vai deixar de existir é a consultoria de implantação. Ela também como outras carreiras, sofre modificações e obriga você a aprender diversos outros temas para ser um consultor.
Aqui, temos a qualificação ideal para você construir uma Carreira de Consultor ERP 1000
Cargos sofrerão um upgrade: Consultoria de Implantação
Um consultor precisa reunir diversos talentos: infraestrutura, banco de dados, parametrização e fluxo sistêmico e, outros.
A decisão é com você: Ser Consultor de Implantação de sistemas de gestão ERP com a Systima Educação: e acerte numa carreira para atingir objetivos e sonhos.
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Os experts da Systima Educação: todos temos nível superior e formação em Tecnologia, Administração, Contabilidade, Engenharia da Produção, Logística, RH. E mais de 5 anos com vivência em implantações de sistemas ou treinamentos. São criteriosamente selecionados através da relevância de seu currículo e entrevistas prévias.
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O que você vai aprender no curso:
1 – Configurações necessárias do sistema (parâmetros que afetam impostos, retenções, funcionalidades, etc.)
2 – Operações e movimentos (transações e o que geram para as áreas envolvidas) em Compras, Estoque, Faturamento, Financeiro e integrações com a Contabilidade
3 – Dicas nos processos de entrada de nota fiscal sobre SPED: Seja Indemissível
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- Seu TCC vai no Certificado
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Imersão:
Além das simulações no Sistema ERP em cada processo, cadastro e transação sejam compreendidas, você terá uma metodologia exclusiva para aprendizagem facilitada, ágil e problematizada.
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A quem se destina este curso:
Profissionais com nível administrativo e supervisão, das áreas Financeiras, Contábil e analistas de TI cm experiência em gerenciamento de projeto no Sistema de Gestão ERP
A quem não se destina este curso:
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Ao final do curso, você estará apto a:
- Implementar adequadamente o conteúdo deste treinamento no sistema ERP
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- Especialistas selecionados pela Systima Educação
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Programação:
Credenciamento: 08:30h
Período 09:00h às 17:30h
Intervalo: 10:00h
Almoço: 12:00h
Em tempo:
– Cancelamentos com prazo inferior a 03 dias úteis serão faturados normal e integralmente, ficando o cliente com um crédito para abatimento em quaisquer cursos, dentro da programação da Systima Educação.
– Optando por reposição do conteúdo, o valor/hora adicional é de R$ 115,00
– Certificados são fornecidos com presença mínima de 100% – não falte / não se atrase
– Tenha o seu sistema operacional atualizado. Versões como Home Edition e menos do que 4mB de ram, vão prejudicar a sua participação
Para garantir seu bom desempenho durante o curso:
- Antecedência de 30 min em todas as aulas
- Nossas turmas são reduzidas, porque queremos você e o instrutor próximos, o que não é possível numa sala com mais de 10 pessoas
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Meta Descrição:
A cada dia que passa as organizações têm mais dificuldade em contratar seus colaboradores, porque estes precisam estar efetivamente capacitados nos sistemas ERP: Decida agora pela capacitação que transformará você:
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#Usuário Chave ERP
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- Principais erros e as boas práticas a curto, médio e longo prazos abordados em aula
- Certificado com a descrição do conteúdo
- Avaliações para você medir o seu desempenho e enviar junto com o seu CV
- Acesso à nossa Comunidade de Academia ERP
- Indicação ao emprego
- Indicação a especialistas parceiros Systima, mentores de carreira
- **Mentoria Perfil no Linkedin
- **Mentoria “Mostre Seu Trabalho”
- Seu TCC vai no Certificado
- Certificado reconhecido como cursos livres para a comprovação de horas complementares
- Integração das operações com a Escrita Fiscal e Contabilidade: destacando funcionalidades gerenciais e erros mais comuns ampliam a automatização dos impostos e aprimoram a gestão contábil
Processo Seletivo
O perfil de Consultor exige muito dos profissionais que atuam na área. Por isso, somente os alunos aprovados nesse processo, farão parte do curso.
A vantagem é que o conceito final desse processo é inserido no seu certificado e acrescenta credibilidade ao curso e à Formação.
Imersão:
Além das simulações no Sistema ERP em cada processo, cadastro e transação sejam compreendidas, você terá uma metodologia exclusiva para aprendizagem facilitada, ágil e problematizada.
Somos especialistas para ampliar o que você sabe, elevando a sua Qualidade de Vida com o ERP: o seu dia a dia para a sua carreira estratégica e você, “indemissível“.
A quem se destina este curso:
Profissionais com nível administrativo e supervisão, das áreas Financeiras, Contábil e analistas de TI cm experiência em gerenciamento de projeto no Sistema de Gestão ERP
A quem não se destina este curso:
Se você acha que as empresas têm que pagar pelo seu treinamento e se
Sem experiência na área ou sem o entendimento sobre o que é um sistema de gestão ERP, sugerimos outras capacitações.
Ao final do curso, você estará apto a:
- Implementar adequadamente o conteúdo deste treinamento no sistema ERP
- Solucionar problemas mais frequentes no seu departamento
- Fazer uso e aplicar as boas práticas expostas durante o treinamento
- Implantar com mais segurança e obter mais credibilidade
- Você vai aprimorar o modo como utiliza o ERP e como o sistema de gestão contribuirá para melhorias no desempenho do uso do Sistema, em seu departamento e, principalmente, na sua carreira
Garantias Systima
- Garantia do seu $$$ de volta sem questionamento, em até 7 dias da contratação do curso
- Especialistas selecionados pela Systima Educação
- e-Book exclusivo para os Usuários Top#1
Programação:
Credenciamento: 08:30h
Período 09:00h às 17:30h
Intervalo: 10:00h
Almoço: 12:00h
Em tempo:
– Cancelamentos com prazo inferior a 03 dias úteis serão faturados normal e integralmente, ficando o cliente com um crédito para abatimento em quaisquer cursos, dentro da programação da Systima Educação.
– Optando por reposição do conteúdo, o valor/hora adicional é de R$ 115,00
– Certificados são fornecidos com presença mínima de 100% – não falte / não se atrase
– Tenha o seu sistema operacional atualizado. Versões como Home Edition e menos do que 4mB de ram, vão prejudicar a sua participação
Para garantir seu bom desempenho durante o curso:
- Antecedência de 30 min em todas as aulas
- Nossas turmas são reduzidas, porque queremos você e o instrutor próximos, o que não é possível numa sala com mais de 10 pessoas
- Certificados são fornecidos com presença de 100%
- Ao fazer parte dos nossos treinamentos, você toma ciência de que imagens e depoimentos serão divulgados em nossas mídias
- Ao preencher nossa pesquisa, você concorre a lindos brindes e descontos em outros treinamentos
- Traga seu próprio equipamento e possua um ambiente de testes para o seu TCC
- As imagens você já autoriza a utilizarmos para divulgação, mas tem uma surpresa que só conto no final do curso, ok?
Meta Descrição:
A cada dia que passa as organizações têm mais dificuldade em contratar seus colaboradores, porque estes precisam estar efetivamente capacitados nos sistemas ERP: Decida agora pela capacitação que transformará você:
Academia ERP Essencial | Formação de Consultor ERP Nota 1000
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“O seu maior obstáculo, é o seu maior Sucesso”
“Se cada dificuldade fosse transformada em oportunidade…”
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